Guía paso a paso para descargar la vida laboral en la Seguridad Social

El informe de vida laboral es un documento indispensable para acreditar tu experiencia laboral o comprobar tus días cotizados. Te explicamos los métodos disponibles para obtenerlo al instante en internet
Actualidad Camila Vera
Cómo descargar el informe de vida laboral en la Seguridad Social
Cómo descargar el informe de vida laboral en la Seguridad Social

El informe de vida laboral es uno de los documentos más solicitados por los ciudadanos en España. Este certificado oficial, emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social, recoge de forma detallada toda la trayectoria profesional de un trabajador, reflejando las altas y bajas en los distintos regímenes, el tipo de contrato, el porcentaje de jornada y el número exacto de días cotizados.

Obtener este documento de manera actualizada es un proceso rápido, gratuito e inmediato si se realiza a través del portal digital de la administración pública.

1. Métodos de acceso en el portal Import@ss

La Tesorería General de la Seguridad Social centraliza este trámite a través de su plataforma digital Import@ss, accesible desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.

Para descargar el documento en formato PDF en el acto, el sistema ofrece varias vías de identificación electrónica.

  • Vía SMS: Es una de las opciones más sencillas. Tan solo requiere introducir el DNI o NIE, la fecha de nacimiento y un número de teléfono móvil. El sistema enviará un código de verificación de un solo uso por mensaje de texto. Es imprescindible que el número introducido coincida con el registrado previamente en la base de datos de la administración.

  • Sistema Cl@ve: Permite el acceso mediante Cl@ve Móvil o Cl@ve Permanente, confirmando la identidad desde la aplicación oficial o mediante clave de acceso.

  • Certificado digital o DNIe: Requiere tener instalado un certificado electrónico válido en el navegador o utilizar un lector para el DNI electrónico.

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2. Cómo descargar la vida laboral paso a paso

Una vez completada la autenticación en el portal, el procedimiento para guardar el informe en tu dispositivo se realiza en pocos segundos.

  • Consulta del perfil: Al ingresar en la sección de vida laboral, el sistema muestra un resumen gráfico con el total de días cotizados, divididos en años, meses y días.

  • Generación del documento: En la misma pantalla principal verás la opción etiquetada como "Descargar vida laboral".

  • Descarga del archivo PDF: Al hacer clic, se generará de forma automática un documento oficial en PDF dotado de un código seguro de verificación (CSV), que garantiza la validez legal del informe ante cualquier entidad o empresa.

3. Vías alternativas sin identificación electrónica

Si no dispones de certificado digital, Cl@ve o no tienes tu teléfono móvil registrado en la Seguridad Social, existen vías alternativas para solicitar el informe.

  • Solicitud con verificación de identidad: En el propio portal se puede cumplimentar un formulario adjuntando una fotografía del documento de identidad por ambas caras y una fotografía tipo selfie para validar los datos.

  • Envío al domicilio postal: Se puede solicitar el envío del informe impreso en papel a la dirección que conste en los registros de la Tesorería General de la Seguridad Social. La entrega suele tardar entre tres y seis días hábiles.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

  • ¿Es gratuito descargar el informe de vida laboral? Sí. La obtención del informe de vida laboral a través de los canales oficiales de la Seguridad Social es un trámite totalmente gratuito. Conviene evitar páginas de terceros que cobren por gestionar esta solicitud.

  • ¿Qué hago si hay un error en los días cotizados? Si detectas que falta alguna empresa o que las fechas de alta y baja no son correctas, el propio portal Import@ss dispone de un botón para tramitar una reclamación y solicitar la corrección de datos aportando los contratos o nóminas correspondientes.

  • ¿El informe de vida laboral muestra los períodos cotizados en el extranjero? No. El documento solo computa los períodos trabajados y cotizados dentro del sistema de la Seguridad Social española. Para acreditar períodos en otros países de la Unión Europea o con convenio bilateral, se deben solicitar los formularios comunitarios específicos.

Conclusión

Mantener revisado el informe de vida laboral es una práctica recomendable para comprobar que las empresas hayan tramitado las altas de forma correcta y que las jornadas declaradas coincidan con la realidad laboral.

Gracias a las herramientas digitales actuales, consultar este historial o descargar el certificado oficial no toma más de dos minutos, facilitando el cumplimiento de trámites administrativos, la solicitud de prestaciones o la presentación de candidaturas de empleo.

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